Hệ thống khóa từ khách sạn hoàn chỉnh mà mọi khách sạn đều nên biết

Khóa thẻ từ đã dần trở thành một xu hướng trong việc đảm bảo an ninh cho các khách sạn. Trong bài viết này, hãy cùng Căn Nhà Công Nghệ tìm hiểu một hệ thống khóa từ khách sạn hoàn chỉnh gồm có những gì nhé!

1. Hệ thống khóa từ khách sạn là gì?

Hệ thống khóa từ khách sạn là tổng hợp các thiết bị hỗ trợ mở khóa phòng bằng thẻ từ thay vì chìa khóa thông thường. 

Hệ thống khóa từ khách sạn được điều khiển bởi chương trình kết nối khóa thẻ từ với máy tính giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin ra vào phòng khách sạn.

Hệ thống khóa từ khách sạn khắc phục được mọi nhược điểm của hệ thống khóa cơ truyền thống mang đến. Đây thật sự là một sáng kiến tuyệt vời khiến việc quản lý khách sạn trở nên an toàn, thuận tiện hơn bao giờ hết. 

2. Hệ thống khóa từ khách sạn hoàn chỉnh gồm những bộ phận nào?

Nhìn chung, một hệ thống khóa từ khách sạn sẽ bao gồm những thành phần cơ bản như sau:

2.1. Phần mềm quản lý khóa

Phần mềm trong hệ thống khóa từ khách sạn là bộ phận điều hành có vai trò quan trọng trong việc quản lý phòng và phát hành các loại thẻ. 

Phần mềm trong hệ thống khóa từ khách sạn dễ thao tác và có thể chạy trên hầu hết các hệ điều hành máy tính hiện nay.

Nó điều khiển không giới hạn số lượng tòa nhà và phòng sử dụng hệ thống khóa từ khách sạn.

2.2. Thẻ từ

Mỗi thẻ từ trong hệ thống khóa từ khách sạn lại gắn một con chip mang mã số khác nhau, không trùng lặp với thẻ nào, xóa bỏ nỗi lo bị kẻ gian sao chép, làm giả.

Thẻ ứng dụng những thành tựu công nghệ tân tiến nhất trên thế giới cho tốc độ đọc thông tin nhanh mà không cần chạm như thẻ RFID, NFC, Mifare,…

Thẻ từ trong hệ thống khóa từ khách sạn được phân quyền khác nhau, mở cửa trong những phạm vi và thời gian không giống nhau. Ví dụ, với thẻ khách chỉ mở được duy nhất phòng của mình và có thời hạn theo ngày lưu trú của khách hàng. Ngoài ra còn có thẻ master, thẻ kỹ thuật, thẻ buồng phòng,…

2.3. Máy tính

Máy tính trong hệ thống khóa từ khách sạn thường đặt ở phòng điều khiển trung tâm và cả quầy lễ tân của khách sạn, nó là công cụ để cài đặt phần mềm quản lý, cấp phát thẻ và quản trị toàn bộ dữ liệu của khách sạn.

2.4. Khóa thẻ từ

Khóa thẻ từ là thiết bị không thể thiếu trong hệ thống khóa từ khách sạn hiện đại. 

Khóa được lắp đặt trên cửa cho từng phòng cụ thể và nó tương thích với hầu hết các chất liệu cửa khác nhau.

Khóa có thiết kế đa dạng, phù hợp với nhiều kiểu kiến trúc khách sạn, đảm bảo độ bền bỉ, ổn định theo thời gian.

Ổ khóa chạy bằng pin, không dây và độc lập, dù có mất điện cũng không ảnh hưởng đến hoạt động ra/vào phòng.

Đặc biệt, ổ khóa trong hệ thống khóa từ khách sạn còn tích hợp thêm một số phương thức mở khóa khác như wifi, chìa cơ,… phòng khi tính năng thẻ từ gặp trục trặc.

2.5. Bộ mã hóa thẻ

Bộ phận này được sử dụng để ghi/đọc dữ liệu thông qua cổng USB cắm vào máy tính. Khi hệ thống máy tính có kết nối internet thì bộ mã hóa sẽ làm việc.

Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn thêm một số thành phần cho hệ thống khóa khách sạn như thiết bị lấy dữ liệu, bộ tiết kiệm năng lượng…

3. Hệ thống khóa từ khách sạn hoạt động như thế nào?

3.1. Tạo thẻ

Khi khách hoàn tất thủ tục đăng ký nhận phòng, nhân viên lễ tân sẽ tiến hành tạo thẻ từ cho khách trên phần mềm làm khóa của máy tính. 

Nhân viên nhập số phòng, thời gian lưu trú,… để mã hóa vào thẻ và đưa cho khách.

Thẻ từ này chỉ mở được phòng mà khách đăng ký. Mã của thẻ khóa sẽ được hủy bỏ khi khách thanh toán và làm thủ tục trả phòng. Khi thẻ bị mất, khách phải thông báo với khách sạn làm thẻ mới, thẻ cũ sẽ bị vô hiệu hóa ngay lập tức.

3.2. Sử dụng thẻ

Mở khóa phòng khách sạn

Tùy từng ổ khóa và loại thẻ mà khách đưa thẻ từ qua khe đọc, hoặc để sát thẻ từ lên đầu đọc, đến khi đèn xanh sáng lên thì dùng tay vặn tay nắm mở theo chiều kim đồng hồ để mở cửa. 

Với những hệ thống khóa từ khách sạn cao cấp hơn, sau khi quẹt thẻ, đèn xanh sáng phát lên một tiếng bíp nhỏ là có thể đẩy cửa bước vào.

Đóng cửa phòng khách sạn

Khách chỉ cần đóng cửa lại, khoá cửa sẽ tự động khóa cẩn thận. 

Hệ thống khóa từ khách sạn sẽ báo động khi có người xâm nhập trái phép hoặc cửa chưa đóng hoàn toàn.

4. Lợi ích khi sử dụng hệ thống khóa từ khách sạn

4.1. Hệ thống khóa từ khách sạn có tính bảo mật cao 

Lợi ích đầu tiên phải kể đến khi sử dụng hệ thống khóa từ khách sạn đó là tính an toàn. 

Phần cứng của hệ thống khóa từ khách sạn đúc bằng thép nguyên khối, vững chắc, khả năng chịu được áp lực, va đập cao, chống các tác động phá khóa.

Khóa cửa có chức năng kiểm tra tự động, với chức năng này hệ thống sẽ thông báo trường hợp xâm phạm trái phép và thông báo khi pin sắp hết.

Thẻ từ có chip bảo mật cao cấp, không trùng lặp nên rất khó làm giả và xâm nhập từ bên ngoài.

4.2. Hệ thống khóa từ khách sạn tiện lợi và dễ sử dụng

Với hệ thống khóa từ khách sạn, bộ phận quản lý của khách sạn sẽ dễ dàng kiểm tra các thông tin như ngày làm chìa, ngày giờ làm khóa, nhật ký sử dụng,… qua hệ thống đọc ổ từ và xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra.

Khóa chỉ mất từ 1-2 giây để mở cửa và tự động khóa khi bạn đóng cửa. 

Nếu đánh mất thẻ từ, bạn chỉ mất chi phí cấp lại thẻ mới chứ không cần thay thế cả ổ khóa. Chi phí làm lại thẻ cũng không lớn. 

Phần mềm quản lý hệ thống khóa từ khách sạn tương thích với mọi hệ điều hành cho giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Người quản lý có thể tìm thấy báo cáo số liệu thống kê một cách chính xác, chi tiết về việc phát hành và hủy thẻ, tình trạng phòng và các dữ liệu mở cửa của khóa.

4.3. Hệ thống khóa từ khách sạn hoạt động ổn định, tiết kiệm năng lượng

Hệ thống khóa từ tính giúp tín hiệu khóa nhạy bén, mượt mà.

Khóa từ khi kết hợp cùng công tắc điện sẽ tự động tắt, bật điện mỗi lần ra vào phòng giúp chủ khách sạn tiết kiệm khoảng 30% chi phí tiền điện mỗi tháng.

Hệ thống khóa thông minh hoạt động độc lập, ổn định, tiêu thụ điện năng ít, cùng với chi phí bảo trì thấp khi mua khóa tại Căn Nhà Công Nghệ.

4.4. Hệ thống khóa từ khách sạn tăng tính thẩm mỹ cho khách sạn

Hệ thống khóa thẻ từ khách sạn không chỉ là thiết bị đảm bảo an ninh mà còn là một điểm nhấn trang trí cho căn phòng.

Nó giúp không gian tổng thể thêm phần sang trọng, hiện đại.

Khóa cửa thông thường với thiết kế đơn giản và không chắc chắn, sử dụng lâu năm sẽ dẫn đến tình trạng khóa bị hoen gỉ. Khóa thẻ từ thiết kế chắc chắn, chất liệu bền bỉ với thời gian, đảm bảo sử dụng liên tục trong 2-3 năm vẫn i như mới. 

5. Một số khóa thẻ từ trong hệ thống khóa từ khách sạn

5.1. Khóa thẻ từ Nova H5

Khóa thẻ từ Nova H5 đến từ thương hiệu Việt – Novalock. Một sản phẩm đi đầu về công nghệ trong lĩnh vực khóa khách sạn.

Khóa thẻ từ Nova H5 được thiết kế với nhiều màu sắc khác nhau như: bạc, vàng, đen, đỏ đồng khách hàng tha hồ lựa chọn theo sở thích và phong cách thiết kế khách sạn của mình.

Khóa được làm từ Inox 304 mặt phủ Acrylic. Khóa có thiết kế tay cầm tinh xảo, tạo cảm giác thoải mái khi mở cửa, chịu được hơn 300.000 lần mở khóa. Khóa còn có chốt trong để đảm bảo sự riêng tư cho bạn.

Đặc biệt, thân khóa thẻ từ được thiết kế theo tiêu chuẩn của ANSI phù hợp với cửa gỗ, cửa thép chống cháy, cửa nhựa.

Khóa sử dụng thẻ từ làm phương thức mở cửa chính tiết kiệm năng lượng gấp 100 lần so với các mạch khóa hiện nay. Bên cạnh đó còn thiết kế thêm ổ chìa cơ phòng những trường hợp khẩn cấp hay hết pin.

Nguồn pin khóa 6V tương đương với 100.000 lần mở khóa và bạn yên tâm, khóa sẽ cảnh báo khi sắp hết pin để bạn chủ động thay thế pin mới đảm bảo quá trình sử dụng được diễn ra liên tục.

5.2. Khóa thẻ từ PHGLock RF7203

Khóa thẻ từ PHGLock RF7203 được sản xuất bởi PHGLock. 

Khóa có thiết nhỏ gọn, tinh tế, làm từ thép không gỉ Inox304, chắc chắn nên có độ bền cơ học lớn và tuổi thọ theo thời gian cũng tăng cao.

Khóa có 2 màu bạc và đen trông rất sang trọng và thanh lịch.

Nó nhận dạng được nhiều loại thẻ chuyên dụng như: thẻ cảm ứng, thẻ từ, thẻ thông minh, thẻ mifare,…

Nhờ dử dụng công nghệ sóng điện từ chống nhiễu bởi tia hồng ngoại mà khóa có tính năng bảo mật cao và độ an toàn vươt trội.

PGHLock còn hỗ trợ âm thanh báo với tiếng bíp khi phát hiện xâm nhập trái phép và khi cửa chưa được đóng. 

Trong trường hợp khẩn cấp có thể mở khóa bằng thẻ Master hoặc chìa khóa cơ dự phòng ẩn trong khóa.

5.3. Khóa thẻ từ Adel US11

Khóa thẻ từ Adel US11 đến từ tập đoàn ADEL có Trung tâm nghiên cứu và Trung tâm giao dịch đặt tại California (Mỹ). 

Adel US11 thiết kế bằng công nghệ USA, phủ lớp PVD chống trầy xước, cho bề mặt luôn sáng bóng, sang trọng.

Chất liệu lấy từ thép tôi luyện không gỉ, bền bỉ qua thời gian với đa dạng màu sắc màu đen mờ, đen bóng, nâu, bạc, vàng.

Đọc thẻ mở cửa từ khoảng cách 1cm – 3cm không cần tiếp xúc thẻ lên bề mặt khóa.

Khóa thẻ từ Adel US11 là hệ thống khóa thông minh tích hợp bảng điều khiển bằng vi mạch bên trong khóa, đáp ứng mọi nhu cầu.

Nó cũng có báo động với tiếng bíp kéo dài khi có người cạy, phá khóa hoặc cửa chưa được đóng hoàn toàn khi ra khỏi phòng, nháy đèn đỏ khi pin yếu.

Nổi trội hơn cả là chức năng khóa đôi: khóa cửa bằng 5 chốt, an toàn cao.

6. Đơn vị cung cấp khóa thẻ từ trong hệ thống khóa từ khách sạn

Căn Nhà Công Nghệ là hệ thống chuyên cung cấp các thiết bị thông minh hàng đầu tại Việt Nam. 

Nhờ đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, uy tín có kinh nghiệm lâu năm mà Căn Nhà Công Nghệ đã gián tiếp trở thành vệ sĩ bảo vệ cho mọi ngôi nhà, khách sạn trên toàn quốc được khách hàng gửi trọn niềm tin. 

Chúng tôi luôn nỗ lực đem các sản phẩm khóa thẻ từ khách sạn chính hãng chất lượng cao để phục vụ nhu cầu an toàn của khách hàng. 

Bên cạnh đó, chúng tôi sở hữu các dịch vụ và chính sách ưu đãi cực lớn dành cho khách hàng như:

• Xem khóa tận nhà, giao hàng tận nơi
• Lắp đặt miễn phí, nhanh chóng chỉ trong 2 giờ
• Đơn vị duy nhất bảo hành lên tới 3 năm
• Hậu mãi trọn đời
• 1 đổi 1 trong vòng 1 năm, hư gì đổi nấy

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm cái nhìn về một hệ thống khóa từ khách sạn hoàn chỉnh.

Với những ưu điểm nổi trội khóa từ, bạn còn chần chừ gì hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0982.522.963 để nhận ngay những tư vấn miễn phí mà cực kỳ giá trị. 

✅ Dịch vụ tư vấn tận nơi	⭕ Cung cấp dịch vụ xem khoá tận nhà.
✅ Lắp đặt chuyên nghiệp	⭐ Lắp đặt nhanh chỉ trong 2 giờ.
✅ Giao hàng toàn quốc	⭕ Dịch vụ giao hàng trên hệ thống 70 cơ sở toàn quốc.
✅ Chỉ bán hàng chính hãng	⭐ Cam kết chỉ kinh doanh sản phẩm chính hãng trong hệ thống.
✅ Bảo hành lên tới 3 năm	⭕ Đơn vị duy nhất bảo hành sản phẩm lên tới 3 năm.
✅ Hậu mãi trọn đời	⭐ Cung cấp dịch vụ sau bán hàng, hậu mãi trọn đời khoá.
✅ Dịch vụ đặt hàng trước Pre Order	⭕ Đăng ký đặt trước để nhận giá mua rẻ hơn so với mua trong ngày.