Quy trình làm thẻ phòng khách sạn cho khách thuê đơn giản 2023

Khóa khách sạn là một hệ thống khóa thông minh, không dây hoạt động độc lập. Nó có thể chấp nhận tất cả các loại thẻ thông minh có trên thị trường dùng để điều khiển và mở cửa. Hoạt động độc lập kết hợp với phần mềm thông minh không cần nguồn điện. Khóa khách sạn quản lý hệ thống cửa khách sạn hiệu quả nhờ thẻ phòng khách sạn. Cùng tìm hiểu quy trình làm thẻ phòng khách sạn cho khách thuê qua bài viết dưới đây.

1. Khóa thẻ từ phù hợp với hệ thống cửa khách sạn

Các loại khóa thông minh liên tục được nhà sản xuất cải tiến và đổi mới với nhiều tính năng khác nhau như khóa cửa vân tay, khóa mật khẩu, khóa cửa thẻ từ,… Đối với lĩnh vực kinh doanh khách sạn thì khóa cửa thẻ từ là sự lựa chọn phù hợp cho các chủ doanh nghiệp. Khóa phòng khách sạn sử dụng thẻ từ là hệ thống khóa thông minh không dây thế hệ mới. Dùng để mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ thay cho chìa khóa cơ. Đây là lựa chọn tốt nhất để quản lý khách sạn của bạn một cách an toàn và thuận tiện hơn.

Một hệ thống khóa thẻ yêu cầu một máy tính được lập trình để lưu trữ và xác thực mã thẻ. Có phần mềm hỗ trợ quản lý khóa. Hệ thống bao gồm một bộ mã khóa thẻ (encoder), một thẻ từ và một khóa cửa điện tử. Chế độ tiết kiệm năng lượng và trình đọc bộ nhớ khóa (đọc 200 lần lịch sử mở khóa gần nhất).

Thay cho các loại khóa cửa cơ truyền thống. Sử dụng thẻ khóa khách sạn cũng là một lựa chọn thông minh, được sử dụng nhiều trong khách sạn lớn. Là một giải pháp hoàn chỉnh để quản lý thông tin khách thuê. Bạn cũng có thể quản lý phòng và các dịch vụ trong khách sạn của mình một cách nhanh chóng, bảo mật và hiệu quả nhất.

2. Khóa cửa thông minh cho khách sạn dần thay thế khóa cửa cơ truyền thống

Một vài năm trước, các khách sạn vẫn còn sử dụng chìa khóa cơ. Và cứ mỗi khách đến thuê phòng, nhân viên lễ tân cấp một chiếc chìa khóa có ghi số phòng, cùng một cuốn sổ dày ghi thông tin về khách và dịch vụ sử dụng. Vấn đề quản lý luôn phát sinh. Quy trình quản lý của một khách sạn lớn không chỉ là vấn đề của cấp quản lý khách sạn. Những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn thường khiến nhân viên phục vụ cảm thấy mệt mỏi vì không thể ứng phó linh hoạt.

Điều này đã giúp khai sinh ra thị trường dòng sản phẩm khóa cửa thông minh, tạo nên làn sóng mới là giải pháp quản lý hệ thống khách sạn, được các khách sạn lớn ưa chuộng bởi tính năng bảo mật tối ưu. Nó không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý thông tin khách hàng mà còn mang đến cho khách cảm giác an toàn, thoải mái, góp phần nâng cao mức độ chuyên nghiệp của khách sạn.

3. Những ưu điểm khi làm thẻ phòng khách sạn 

Tính năng của thẻ phòng khách sạn là mở cửa. Thẻ từ được ví như chiếc chìa khóa mở cửa phòng, thay vì mở cửa bằng chìa khoá cơ thì được mở bằng cảm ứng thẻ từ và bộ phận của khoá.

• Mở cửa bằng cách nhận diện sóng từ phát ra từ thẻ thông qua bộ phận nhận dạng được tích hợp trong ổ khóa.
• Việc làm thẻ phòng khách sạn chỉ có chức năng là mở khoá
• Quản lý được làm thẻ phòng khách sạn riêng có chức năng truy cập toàn bộ hệ thống khoá tại khách sạn.
• Thẻ từ của khách hàng chỉ có thể sử dụng phòng đã đăng ký với thời gian đăng ký cố định. Thẻ sẽ bị hủy kích hoạt sau khi bạn trả phòng khách sạn. Đây là một tính năng giúp giảm thiểu nguy cơ sự xâm nhập bất hợp pháp.

Các tính năng trên là những ưu điểm của khóa thẻ từ. Từ đó, bạn có thể thấy sự thuận tiện của việc làm thẻ phòng khách sạn. Vì vậy, hầu hết các khách sạn hiện nay đều lựa chọn giải pháp lắp khóa cửa điện tử sử dụng thẻ từ. Một số thương hiệu khoá cửa từ khách sạn hay sử dụng như Hafele, Adel, Yale, Philips,…

4. Quy trình làm thẻ phòng khách sạn

Sau khi khách hoàn tất đăng ký nhận phòng, nhân viên lễ tân sẽ tiến hành làm thẻ phòng khách sạn cho khách bằng phần mềm tạo khóa trên máy tính. Nhân viên sẽ nhập số phòng và thời gian lưu trú của bạn. Để mã hóa thẻ và giao cho khách hàng. Thẻ từ này chỉ được dùng để mở phòng do khách đăng ký. Mã thẻ khóa sẽ bị xóa khi thanh toán và trả phòng. Nếu thẻ bị mất và được báo cáo với khách sạn, thẻ sẽ bị hủy kích hoạt.

• Khi nhận phòng, lễ tân sẽ làm thẻ phòng khách sạn bằng phần mềm máy tính. Phần mềm này hoạt động trên các máy tính có hệ điều hành tiêu chuẩn như Windows, Windows XP.

• Bộ tạo thẻ từ (encoder) được kết nối với máy tính mà bộ mã hóa hoạt động. Đây là phần mà thẻ từ tiếp xúc để phần mềm hoạt động.

4.1. Cách mở khóa phòng khách sạn

Cách mở khóa rất dễ dàng và nhân viên khách sạn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết khi nhận phòng. Khách có thể đút thẻ từ vào khe đọc khi đèn xanh của khóa thẻ từ khách sạn sáng lên và vặn tay cầm để mở. Mở theo chiều kim đồng hồ để mở cửa. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần quẹt thẻ từ qua ổ khóa để bật đèn xanh, nghe một tiếng bíp nhỏ và đẩy cửa mở.

4.2. Cách đóng cửa phòng khách sạn

Cách đóng cửa phòng khi đi ra ngoài: Chỉ cần đóng cửa là cửa sẽ tự động khóa. Hệ thống khóa thẻ từ sẽ phát âm thanh báo động nếu có kẻ gian đột nhập. Hoặc cửa không đóng hoàn toàn khi người dùng ra khỏi phòng.

Hệ thống khóa cửa khách sạn giúp bộ phận quản lý khách sạn dễ dàng kiểm tra thông tin. Ngày sản xuất khóa, ngày sản xuất khóa, nhật ký sử dụng, v.v. được đọc từ ổ đĩa từ thông qua hệ thống để xử lý các tình huống bất ngờ.

Hy vọng những thông tin mà Căn nhà công nghệ cung cấp sẽ hữu ích cho quý khách. Mọi thắc mắc về cách làm thẻ phòng khách sạn hay có nhu cầu mua khóa thẻ từ, khóa cửa điện tử và lắp đặt khóa điện tử hãy liên hệ ngay với Căn nhà công nghệ để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Liên hệ mua hàng:

Hotline: 0982 422 963

Email: sale.cannhacongnghe@gmail.com

Địa chỉ Showroom tại Hà Nội: Số 36 Sunrise C KĐT The Manor Central Park Nguyễn Xiển – P.Đại Kim –  Q.Hoàng Mai – TP.Hà Nội.