Cách khoá cửa phòng khách sạn bằng thẻ từ chi tiết nhất!

Để thực hiện đúng cách khoá cửa phòng khách sạn bằng thẻ từ, đầu tiên phải hiểu cơ bản về quy trình dùng khóa cửa thẻ từ khách sạn. Sau đây, Căn Nhà Công Nghệ sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng khoá cửa phòng khách sạn chi tiết nhất!

1. Quy trình hoạt động khoá cửa phòng khách sạn bằng thẻ từ 

Khóa điện tử bằng thẻ từ được ưa chuộng rộng rãi trong các cơ sở dịch vụ như khách sạn và resort, bởi sự tiện lợi an toàn và đảm bảo bảo mật tối đa. 

Sau đây là quy trình hoạt động của khóa thẻ từ khách sạn, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dòng khóa này để thực hiện cách khoá cửa phòng khách sạn dễ dàng:

Giao thẻ từ cho khách: Mỗi một thẻ từ trước khi giao cho khách sẽ được mã hoá với một thông tin độc nhất, đảm bảo rằng chỉ có khách hàng mới, mới có thể truy cập vào phòng.

Khách hàng sử dụng thẻ: Để mở cửa phòng, chỉ cần đặt thẻ từ lên bộ đọc thẻ nằm trên khóa. Bộ đọc thẻ sẽ kiểm tra và so sánh thông tin từ thẻ với mã đã được lưu trữ trong hệ thống. Nếu mã trên thẻ và trong hệ thống khớp nhau, cửa sẽ được mở.

Mã hóa lại thẻ sau khi khách hàng trả phòng: Sau khi khách trả phòng, thẻ từ sẽ được đưa về quầy lễ tân và tiếp nhân viên sẽ “mã hóa lại” thẻ từ đó. Việc mã hóa lại thẻ từ nghĩa là sẽ xoá thông tin truy cập cũ và đặt lại, tạo ra một mã mới.

2. Hướng dẫn cách khoá cửa phòng khách sạn bằng thẻ từ

Thẻ từ mang đến nhiều tiện nghi cho cả người quản lý và người sử dụng. Cách mở khóa cửa phòng khách sạn cũng vô cùng đơn giản với cách thức “chạm nhẹ – cửa mở”. Giờ đây, khách hàng không còn phải loay hoay với đống valy cồng kềnh mà còn phải tìm chìa khóa mở nữa.

Sau đây là các bước mở khoá cửa phòng khách sạn bằng thẻ từ:

2.1 Bước 1 – Nhận thẻ

Sau khi hoàn thành thủ tục nhận phòng, nhân viên lễ tân sẽ đưa cho bạn 1 thẻ từ đã được lập trình sẵn để mở khoá cửa phòng của bạn. 

2.2 Bước 2 – Mở cửa

Bạn đưa thẻ lại gần ổ khóa từ (chạm sát trực tiếp hoặc cách khoảng 30 – 50mm tùy dòng khóa). Sau đó, sẽ có âm thanh tiếng “bíp” phát ra rất nhỏ để báo hiệu khóa cửa đã nhận dạng đúng thẻ.

Một số model sẽ có thêm đèn báo nháy màu xanh cho biết khóa cửa đã được mở, sau đó bạn chỉ cần đẩy cửa vào hoặc vặn tay nắm và đẩy vào là xong. Quá trình mở cửa khóa bằng thẻ từ diễn ra rất nhanh chóng và mượt mà, chỉ mất 1 giây.

2.3 Bước 3 – Khóa cửa

Hầu hết các dòng khóa cửa khách sạn thẻ từ đều tự động khóa khi cửa được đóng lại, mang đến sự dễ dàng và tiện nghi. Nhưng điều này cũng sẽ gây bất lợi nếu bạn ra ngoài mà lỡ quên thẻ trong phòng. Vì vậy hãy luôn cẩn thận mang theo thẻ từ mỗi khi ra khỏi phòng.

Có một số model khóa cho phép người dùng tự cài đặt chức năng khóa cửa, nghĩa là thay vì lựa chọn “khóa tự động” khi đóng cửa, thì giờ đây bạn phải đặt thẻ lên ổ khóa để kích hoạt việc khóa cửa. Cách này sẽ gây bất tiện nhưng đảm bảo được rủi ro quên mang thẻ từ khi ra ngoài.

Xem thêm: TOP 4 Khóa cửa thông minh khách sạn tốt nhất

3. Những lưu ý khi sử dụng khoá cửa phòng khách sạn thẻ từ

Khóa khách sạn thẻ từ mang lại nhiều sự tiện lợi và hiện đại, nhưng việc sử dụng loại thẻ từ này cũng cần phải lưu ý một số điểm quan trọng như sau:

1. Tránh để thẻ từ gần thiết bị điện tử: Điện thoại hay máy tính là thiết bị có từ trường mạnh có thể làm lỗi thẻ từ, vì vậy tốt nhất hãy giữ thẻ từ cách xa các thiết bị này nhé!
2. Không để thẻ từ gần thiết bị nhiệt: Đừng để thẻ từ ở gần nguồn nhiệt như bếp, nướng hoặc phơi dưới ánh nắng mặt trời trực tiếp. Nhiệt độ cao có thể làm hỏng chip từ trong thẻ.
3. Luôn nhớ mang thẻ mỗi khi ra ngoài: Để tránh mất thời gian chờ đợi khi phải nhờ lễ tân hỗ trợ mở cửa, hãy chắc chắn luôn mang thẻ từ khi bạn ra khỏi phòng. Và thẻ từ dễ bị mất hoặc quên lạc, nên giữ chúng ở nơi an toàn như túi và ví.
4. Báo ngay cho lễ tân nếu thẻ từ bị mất: Nếu thẻ từ bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn nên báo ngay cho lễ tân để họ có thể hủy mã trên thẻ từ cũ và phát hành thẻ mới cho bạn.

4. Đội ngũ cài đặt – lắp đặt khóa cửa phòng khách sạn uy tín

Như vậy là chúng tôi đã vừa hướng dẫn các bạn cách khoá cửa phòng khách sạn bằng thẻ từ. Nếu quý khách có nhu cầu lắp đặt hệ thống khóa cửa phòng khách sạn, hãy đến với Căn Nhà Công Nghệ.

Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt hệ thống khóa cửa phòng khách sạn, mang đến sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng, giúp quý khách quản lý và vận hành khách sạn một cách khoa học và hiệu quả.

Hãy “tham quan” trang web của chúng tôi để khám phá nhiều mẫu khóa từ khách sạn, két sắt thông minh và camera an ninh hiện đại, đến từ những thương hiệu uy tín và gọi đến hotline: 0982.522.963 để được tư vấn và báo giá tốt nhất!