Khóa thẻ từ cho khách sạn: Hướng dẫn cách chọn và sử dụng hiệu quả

Đi cùng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, việc quản lý hệ thống khóa khách sạn cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ ứng dụng khóa thẻ từ. Trong bài viết này, Căn Nhà Công Nghệ sẽ hướng dẫn bạn cách chọn và sử dụng khóa thẻ từ cho khách sạn hiệu quả.

1. Khóa thẻ từ cho khách sạn là gì?

Khóa thẻ từ cho khách sạn là dòng khóa cửa thông minh sử dụng thẻ từ để mở cửa phòng thay vì chìa khóa thông thường. 

Người dùng chỉ cần đưa thẻ từ vào đúng vị trí nhận diện trên thân khóa, nếu thông tin trùng khớp khóa sẽ tự động bật chốt mở cửa và ngăn cản những kẻ gian có hành vi đột nhập trái phép. 

Ngoài ra, tất cả những hành động ra/vào phòng khách sạn đều được theo dõi nghiêm ngặt trên máy tính kết nối với khóa thẻ từ.

2. Tại sao nên lắp đặt khóa thẻ từ cho khách sạn?

2.1. Tính an toàn

Bên trong mỗi chiếc thẻ từ là một con chip thông minh được gắn một mã số riêng, không trùng lặp với thẻ nào.

Vậy nên, thẻ của khách hàng chỉ mở được một phòng duy nhất và có hiệu lực trong một khoảng thời gian cho phép, giúp ngăn chặn những hành vi sao chép với mục đích xấu. 

2.2. Tính tiện lợi

Khách hàng dễ dàng mang theo thẻ từ và mở khóa cửa phòng của mình mà không cần quản lý nhiều chìa khóa khác nhau. 

Nếu không may mất thẻ, bộ phận quản lý sẽ ghi nhận lại thông tin mất thẻ từ trên phần mềm và làm một thẻ mới, thẻ từ cũ sẽ bị vô hiệu hóa. 

2.3. Quản lý dễ dàng 

Bộ phận quản lý khách sạn dễ dàng kiểm soát các thông tin ra vào khách sạn qua phần mềm máy tính hay cả các thông tin lập các thẻ mới và xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra.

2.4. Gia tăng giá trị dịch vụ

Khách sạn có thể sử dụng khóa thẻ từ để cung cấp dịch vụ cho khách hàng, chẳng hạn như truy cập thang máy hoặc truy cập khu vực VIP hay dùng thẻ để thanh toán tại các điểm POS.

3. Lưu ý lựa chọn khóa thẻ từ cho khách sạn

Kiểm tra tình trạng cửa: Thông thường, khi đã và đang sử dụng, mỗi cửa đều đã có gắn ổ khóa cơ trước đó. Khi chọn khóa thẻ từ cho khách sạn bạn hãy kiểm tra xem ổ cơ của khóa cửa cũ và ổ khóa thẻ từ mới có trùng khớp hay không. Nếu gần tương đương, công việc lắp đặt sẽ đơn giản hơn. Còn nếu không, bạn sẽ cần chuẩn bị những dụng cụ cần thiết để tiến hành đục cửa nếu là cửa gỗ, cắt nếu là cửa sắt.

Kiểm tra loại cửa: Cửa đẩy trái, đẩy phải, cửa kéo trái, cửa kéo phải, cửa gỗ, cửa sắt.

Tìm hiểu kỹ về sản phẩm: Đề cao độ an toàn nhằm bảo vệ tài sản và tính mạng của khách hàng, tiếp theo là độ bền tránh phải thay khóa nhiều lần rất tốn kém, các tính năng sử dụng phải phù hợp với nhu cầu, sự tương thích với hệ thống và đáp ứng đúng ngân sách hiện có của khách sạn.

4. Hướng dẫn sử dụng khóa thẻ từ cho khách sạn

Khi khách hoàn tất thủ tục nhận phòng, nhân viên lễ tân sẽ tiến hành lập thẻ từ cho khách trên phần mềm, mã hóa các thông tin như số phòng, thời gian lưu trú,… vào thẻ.

Thẻ từ này chỉ mở được phòng mà khách đăng ký. Mã của thẻ sẽ được hủy bỏ khi khách thanh toán và làm thủ tục trả phòng. Khi thẻ bị mất và được thông báo với khách sạn, thẻ này sẽ bị vô hiệu hóa.

Khách đưa thẻ từ qua khe đọc, khi đèn xanh trên ổ khóa sáng thì dùng tay vặn tay nắm mở theo chiều kim đồng hồ. Một số khác chỉ cần kéo thẻ từ qua ổ sau đó đèn xanh sáng phát lên một tiếng bíp nhỏ và chỉ việc đẩy cửa bước vào.

Khi ra ngoài, chỉ cần đóng cửa lại, khoá thẻ từ cho khách sạn sẽ tự động khóa.

Khóa thẻ từ cho khách sạn sẽ báo động khi có người xâm nhập trái phép hoặc cửa chưa đóng hoàn toàn..

5. 3 loại khóa thẻ từ cho khách sạn phổ biến nhất trên thị trường hiện nay

5.1. Khóa thẻ từ Nova H5 

Khóa thẻ từ Nova H5 đến từ thương hiệu Việt – Novalock. Một sản phẩm đi đầu về công nghệ trong lĩnh vực khóa khách sạn.

Khóa thẻ từ Nova H5 mang nhiều màu sắc khác nhau như: Bạc, vàng, đen, đỏ đồng.

Khóa được làm từ Inox 304 với mặt phủ Acrylic, có tay cầm tinh xảo, tạo cảm giác thoải mái khi mở cửa, chịu được hơn 300.000 lần mở khóa. Khóa còn có chốt trong để đảm bảo sự riêng tư cho bạn.

Đặc biệt, thân khóa thẻ từ được thiết kế theo tiêu chuẩn của ANSI phù hợp với cửa gỗ, cửa thép chống cháy, cửa nhựa.

Khóa sử dụng thẻ từ làm phương thức mở cửa chính, bên cạnh đó còn thiết kế thêm ổ chìa cơ phòng những trường hợp khẩn cấp hay hết pin.

Thẻ từ có tần số 13.56 MHz, chống sao chép, tiết kiệm năng lượng gấp 100 lần so với các mạch khóa hiện nay.

Nguồn pin khóa 6V tương đương với 100.000 lần mở khóa và bạn yên tâm, khóa sẽ cảnh báo khi sắp hết pin để bạn chủ động thay thế pin mới đảm bảo quá trình sử dụng được diễn ra liên tục.

5.2. Khóa thẻ từ Goodum A5200

Goodum được biết đến là thương hiệu khóa thông minh nội địa Trung. 

Goodum A5200 có thiết kế nhỏ gọn mang hai màu vàng và bạc rất sang trọng làm từ Inox 304 chống rỉ, dùng đến 2-3 năm khóa vẫn i như mới. Khóa có 5 lưỡi đạt chuẩn Mỹ.

Khóa cũng sử dụng thẻ từ làm phương thức mở cửa chính, bên cạnh đó còn thiết kế thêm ổ chìa cơ phòng những trường hợp khẩn cấp hay hết pin. Khi sắp hết pin khóa sẽ hiện cảnh báo.

Khóa tích hợp cùng phần mềm quản lý dễ sử dụng, cài đặt đơn giản.

5.3. Khóa thẻ từ Adel US11

Khóa thẻ từ Adel US11 đến từ tập đoàn ADEL có Trung tâm nghiên cứu và Trung tâm giao dịch được đặt tại California (Mỹ). 

Adel US11 được thiết kế bằng công nghệ USA và phủ lớp PVD chống trầy xước, cho bề mặt luôn sáng bóng, sang trọng với đa dạng màu sắc: Đen mờ, đen bóng, nâu, bạc, vàng.

Khóa đọc được thẻ ở khoảng cách 1cm – 3cm mà không cần tiếp xúc thẻ lên bề mặt khóa.

Khóa thẻ từ ADEL là hệ thống khóa thông minh tích hợp hệ thống điều khiển bằng vi mạch bên trong khóa, đáp ứng nhu cầu khác nhau tùy theo mục đích sử dụng hệ thống khóa.

Khóa còn báo động với tiếng bíp kéo dài khi có người cạy phá khóa hoặc cửa chưa được đóng hoàn toàn khi ra khỏi phòng.

6. Bạn có thể mua khóa thẻ từ cho khách sạn ở đâu?

Căn Nhà Công Nghệ là hệ thống chuyên cung cấp các thiết bị thông minh hàng đầu tại Việt Nam. 

Nhờ đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, uy tín có kinh nghiệm lâu năm mà Căn Nhà Công Nghệ đã gián tiếp trở thành vệ sĩ bảo vệ cho mọi ngôi nhà/khách sạn/doanh nghiệp trên toàn quốc được khách hàng gửi trọn niềm tin. 

Chúng tôi luôn nỗ lực đem các sản phẩm khóa thẻ từ cho khách sạn chính hãng chất lượng cao để phục vụ nhu cầu khách hàng. 

Bên cạnh đó, chúng tôi sở hữu các dịch vụ và chính sách ưu đãi cực lớn dành cho khách hàng như:

• Xem khóa tận nhà, giao hàng tận nơi
• Lắp đặt miễn phí, nhanh chóng chỉ trong 2 giờ
• Đơn vị duy nhất bảo hành lên tới 3 năm
• Hậu mãi trọn đời
• 1 đổi 1 trong vòng 1 năm, hư gì đổi nấy

Với những hướng dẫn chi tiết về cách chọn và sử dụng hiệu quả khóa thẻ từ cho khách sạn, hy vọng bạn sẽ có được quyết định đúng đắn khi mua một sản phẩm khóa thông minh mới.

Nếu có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0982.522.963 để được tư vấn miễn phí mà cực kỳ giá trị nhé!